Doel en wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door Ergotherapie Hof van Twente verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinde; declaratie met de zorgverzekeraars
- Communicatie met andere zorgverleners over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen opdracht;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Ergotherapie Hof van Twente de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam; tussenvoegsel; achternaam; geboortedatum; geslacht; BSN nummer; telefoonnummer; adres; e-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Ergotherapie Hof van Twente opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de 15 jarige verplichting om patiënten gegevens te bewaren en in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Welke gegevens worden er opgeslagen en waar?
Van u worden contactgegevens en gegevens omtrent gezondheid opgeslagen. Uw gegevens worden niet buiten de EU opgeslagen.
Beveiliging persoonsgegevens
Ergotherapie Hof van Twente heeft passende technische maatregelen getroffen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Zo zorgen wij ervoor dat uw (persoons)gegevens tijdens verzending zijn versleuteld. En vindt de verzending van (persoons)gegevens via een beveiligde verbinding plaats.
Uw gegevens worden verwerkt door een aanbieder van onze medische software (een zogenaamde SaaS-applicatie). Deze aanbieder is gecertificeerd op het gebied van gegevensbescherming (ISO 27001 en NEN 7510).
Worden mijn gegevens aan derden verstrekt?
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij wij u daartoe op voorhand om schriftelijke toestemming vragen.
De bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard in overeenstemming met de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen voor medische dossiers en de fiscale bewaartermijnen voor financiële gegevens.
Na deze bewaartermijn worden uw gegevens (zowel op papier als digitaal) door ons vernietigd.
Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking?
U heeft als betrokkene een aantal rechten met betrekking tot de door u verstrekte gegevens.
Het recht op…
- Inzage in dossier: U heeft het recht om uw medisch dossier in te zien en/of een papieren afschrift te vragen.
- Rectificatie U heeft het recht om gegevens in uw medisch dossier te veranderen.
- Vernietiging U heeft het recht uw medisch dossier te laten vernietigen binnen drie maanden na een schriftelijk verzoek daartoe.
Indien u gebruik wilt maken van deze rechten kunt een verzoek richten aan de praktijk op e-mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wij zullen vervolgens contact met u opnemen om uw verzoek juist, volledig en tijdig te verwerken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Holterweg 1
7475 AT Markelo
06 - 43 05 81 32
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
